Realizar um gerenciamento de obra eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer construtora, independentemente do seu porte.
O que é gerenciamento de obra?
O gerenciamento de obras é um serviço essencial para o projeto, responsável por garantir que tudo que foi definido no início, como os processos construtivos e burocráticos do empreendimento, seja realizado da maneira mais eficaz possível, assegurando prazos e orçamento.
Qualquer empresa do ramo de construção civil que pretende se profissionalizar e ter sucesso, obrigatoriamente tem que possuir um bom gerenciamento de obras. Esse serviço, se bem realizado, garante que não haja impactos muito negativos na produtividade no canteiro de obras.
Os impactos negativos advêm, principalmente, de planejamentos inadequados de cronograma de compras, entrega de materiais, equipes de produção etc.
Profissionais
A atividade de gerenciamento demanda profissionais completos. Os profissionais que possuem essa responsabilidade devem possuir uma série de conhecimentos sobre contratos, custos e prazos, além de ter habilidades de liderança e gestão de pessoas.
Um bom gestor de obras deve estar preparado para prever possíveis problemas e trazer soluções para eles. Segundo a legislação brasileira, o trabalho deve ser realizado por arquitetos ou engenheiros civis qualificados.
O trabalho envolve a administração de recursos, de equipes de colaboradores, além da logística e do tempo, para garantir que o planejamento inicial, tanto de cronograma quanto financeiro, seja cumprido.
Claro que em quase todo processo surgem os imprevistos, mas em um bom gerenciamento de obras deve conter alternativas e planos de ação para contornar os problemas, de modo a reduzir qualquer prejuízo de tempo ou custo que venha a acontecer.
Qual a importância de um sistema de gerenciamento de obra?
O principal objetivo do gerenciamento de obra é garantir que o projeto seja finalizado de acordo com o planejamento, com o mínimo possível de problemas.
Entre as vantagens que um gerenciamento de obra eficiente traz, estão:
controle do estoque de materiais
controle financeiro
estratégia produtiva na execução dos projetos
uma boa antecipação de problemas
Essas vantagens estão diretamente ligadas, então é importante um bom andamento de todas elas, já que se houver falha em uma, pode afetar diretamente as outras.
O controle de estoque de materiais é de suma importância para o bom andamento da obra. Manter um controle adequado, de forma que nem faltem materiais, para que não haja atrasos e consequentemente aumento de custos, e nem sobrem também, garantindo que não haja desperdícios, garantem a obra qualidade e segurança.
O custo é um dos maiores pilares de qualquer construção e realizar um planejamento para um controle financeiro adequado também é essencial. Dentro de um gerenciamento de obras, é possível saber de todos os gastos com detalhes e realizar o monitoramento de como está o orçamento, indicador que mostra se a obra está em um bom caminho.
O planejamento da estratégia produtiva garante que todas as etapas da construção, como fundação, instalações elétricas e hidráulicas, acabamento etc., sejam cumpridas de acordo com uma sequência lógica, fazendo com que essas atividades se tornem mais efetivas.
Um gerenciamento de obra eficiente possibilita uma boa antecipação de problemas. É perfeitamente natural que ocorram imprevistos, mas estar preparado para eles com planos de ações previstos no gerenciamento permite a redução dos danos que esses problemas causariam normalmente, o que impacta diretamente no custo final do projeto.
Quais são as principais etapas de gerenciamento de obra eficiente?
Esse é um trabalho que demanda muita atenção do profissional responsável. Confira quais são as etapas para realização de um gerenciamento de obra eficiente em 6 etapas fundamentais:
1. Estudo de viabilidade
O primeiro passo é realizar um estudo de viabilidade do projeto. Esse processo identifica se vale ou não a pena prosseguir com a obra.
Para realizá-lo, deve-se analisar uma série de questões, como: os custos da construção, um estudo dos materiais que serão usados, o potencial de venda do imóvel, análise de mão de obra necessária, restrições que podem ser encontradas para construir no local selecionado, autorizações necessárias para início da obra e limitações legais.
O resultado desse estudo vai mostrar se a obra será confirmada ou, em caso de custo muito alto ou um retorno sobre o investimento muito baixo, cancelada.
2. Análise de orçamento
A segunda etapa é fazer a análise do orçamento. É necessário muita atenção e cautela na hora de realizar o levantamento de preços. Pontos como tomar cuidado com as variações de mercado, avaliar preços de regiões diferentes de forma separada, monitorar a inflação a fim de prever reajustes nos custos para a compra de insumos e locação de equipamentos são fundamentais para que se evite gastos inesperados.
3. Planejamento dos itens essenciais
Com obra aprovada e orçamento analisado, é necessário realizar o planejamento de tudo que será fundamental para a obra. Nessa etapa, são definidos quais materiais serão necessários, além de onde ficarão armazenados e qual a logística que precisa ser cumprida.
Além disso, nessa etapa, deve-se elaborar alguns documentos importantes como um plano de gerenciamento do projeto; a declaração do escopo do projeto, que vai conter informações como custos, prazos e atividades; um plano de comunicação, para um bom fluxo de informações entre as equipes para evitar conflitos; e um plano de gerenciamento de riscos, com o principal objetivo de antecipar problemas.
4. Execução do projeto
Hora da mão na massa! Com as etapas anteriores organizadas, chega o momento de elaborar, acompanhar e controlar os procedimentos necessários para a execução do projeto.
5. Monitoramento e controle
Em paralelo à execução do projeto, deve existir o monitoramento e controle das tarefas. O profissional responsável pelo gerenciamento da obra atua nessa etapa para garantir que a construção caminhe conforme definido em projeto.
Ele deve atuar sanando dúvidas, prevenindo erros, garantindo a segurança dos profissionais e monitorando a produtividade e os gastos para garantir que o cronograma que foi planejado no início será entregue.
6. Encerramento da construção
Por fim, o profissional que gerencia a obra deve preparar um relatório para avaliar se a obra cumpriu com o que foi planejado. Esse relatório traz dados que podem ajudar na otimização do processo para que os próximos possam ser ainda mais eficazes.
A Importância da Pós-Graduação em Gerenciamento de Obras
A necessidade de empresas e profissionais em incorporarem conceitos de gestão e tecnologia na construção civil e especificamente na execução de obras, permitem atender objetivos de qualquer empreendimento seja em relação a custo, prazo e qualidade. É importante atender a exigência do mercado nas empresas de construção em sistemas de gestão da qualidade, com a certeza de que, quando aplicados, ocasionam um grande potencial de racionalização dos recursos, diferencial e melhora no desempenho dos empreendimentos, necessários para manter a competitividade.
Os vários ramos da Construção Civil têm colaborado para a divisão de setores na Construção Civil, ocasionando um difícil entendimento às diversas áreas técnicas para o entendimento do funcionamento complexo de cada fase de uma obra.
Normalmente, graduados em engenharia civil que se especializaram em estrutura não dominam o comportamento das alvenarias, desconhecem detalhes das doenças das edificações e do desempenho das impermeabilizações. Já os arquitetos, têm dificuldade em entender a logística que envolve uma construção. Muitas dessas patologias surgem exatamente nas interfaces entre os distintos elementos da construção, aliado à busca da melhoria contínua e a crescente com a racionalização de recursos.
Assim, fazer uma Pós-Graduação em Gerenciamento de Obras oferece uma série de benefícios significativos tanto para profissionais já estabelecidos na área da construção quanto para aqueles que desejam ingressar nesse campo.
MBA EM GERENCIAMENTO DE OBRAS E TECNOLOGIA DA CONSTRUÇÃO - ONLINE DO INBEC
O MBA em Gerenciamento de Obras visa dar ao profissional da área das Engenharias e de Arquitetura e Urbanismo a aplicação prática para ser utilizada na gestão de todas as etapas das obras. Esta metodologia inclui todos os procedimentos e instrumentos necessários para garantir que a obra seja executada na qualidade requerida pelo projeto, dentro do orçamento, no prazo contratual, e dentro das normas ambientais, com embasamento técnico, sustentabilidade e segurança.
Aplica-se às obras de construção civil, urbanismo, montagens, e instalações de design de interiores e de diversos tipos, ou obras de manutenção, de pequeno, médio ou grande porte, tanto do setor da administração pública, quanto do setor privado.
Objetivos Específicos:
Indicar ferramentas e tecnologias para melhor elaboração do gerenciamento de obras.
Apresentar e orientar a utilização de Softwares de planejamento e controle das obras.
Elaborar e controlar de técnicas para o gerenciamento do escopo da obra, de forma a atender as expectativas das partes interessadas.
Acompanhar orçamentos da obra.
Acompanhar e controlar cronogramas para os diversos tipos de obra e técnicas de construção.
Elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento e controle dos riscos da obra.
Elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento e controle dos contratos, com foco nos impostos, tributos e encargos sociais, seguros.
Elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento e controle dos contratos, com foco nos direitos civil, comercial e trabalhista.
Elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento das aquisições necessárias ao planejamento e execução da obra.
Elaborar, acompanhar e controlar indicadores de qualidade para a execução da obra.
Promover técnicas para o desenvolvimento das partes interessadas e seu comprometimento com os objetivos do projeto.
Promover técnicas para o desenvolvimento da organização física dos diversos tipos de obra.
Analisar o impacto do projeto, sua metodologia de gerenciamento e controle, relacionados aos diversos tipos de obra.
Fonte:
- Sienge.
